Year End Party - Tiệc tất niên cuối năm - là một sự kiện quan trọng và cần thiết của mỗi công ty, là cơ hội để doanh nghiệp tổng kết và tri ân toàn thể cán bộ nhân viên sau những cố gắng nỗ lực không ngừng nghỉ trong suốt một năm vừa qua.

Không nhất thiết phải chi quá nhiều tiền xây dựng sự kiện hoành tráng! Một bữa tiệc Year End Party cuối năm vừa vặn với doanh nghiệp và không quá phô trương sẽ khiến mọi thành viên cảm thấy thoải mái và dễ hòa hợp hơn.

Tuy nhiên, đây là cơ hội mỗi năm chỉ có 1 lần, không chỉ để nhìn lại những gì đã đạt được mà còn để vạch ra hướng đi và tầm nhìn cho năm tới, là lúc tất cả mọi thành viên có thể tạm gác lại công việc bộn bề, cùng nhau tận hưởng những phút giây vui vẻ, thưởng thức đồ ăn ngon trong không gian ngập tràn không khí tết, nên rất cần được lên kế hoạch và chuẩn bị kĩ lưỡng.

Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức các sự kiện du lịch teambuilding, du lịch kết hợp hội nghị hội thảo và tổ chức Year End Party cho nhiều doanh nghiệp, Kỳ Nghỉ Việt hy vọng những chia sẻ dưới đây về 5 lưu ý quan trọng nhất làm nên bữa tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo sẽ ít nhiều giúp ích cho doanh nghiệp bạn.

Chủ đề và ý tưởng xuyên suốt

Ý tưởng bữa tiệc chính là kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện và sẽ để lại ấn tượng sâu đậm nhất cho mỗi khách tham dự. Muốn xây dựng một ý tưởng sự kiện Year End Party tốt sẽ cần đến những tiêu chí:

• Mang tính sự kiện (Dịp lễ tết, chào năm mới)
  
• Mang tính cộng đồng
  
• Gắn liền với văn hóa doanh nghiệp

Một bữa tiệc có chủ đề cụ thể và phong cách độc đáo chắc chắn sẽ hiệu quả hơn một bữa tiệc chung chung với các tiết mục văn nghệ và ăn uống. Một số chủ đề tiệc tất niên khá phổ biến để chọn là tiệc gala dinner tri ân, tiệc tất niên kết hợp hội nghị khách hàng, tiệc tất niên kết hợp du lịch teambuilding, cuộc thi ảnh các phòng ban, thi tài năng, thi nấu ăn, trình diễn thời trang với phong cách hiện đại tươi trẻ hay truyền thống tinh tế, tiệc trà bánh hay tiệc ăn tối buffet,...

Ý tưởng bữa tiệc chính là kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện và sẽ để lại ấn tượng sâu đậm nhất cho mỗi khách tham dự

Bằng nhiều cách, doanh nghiệp có thể khảo sát chính các thành viên trong công ty để tìm hiểu sở thích, nhu cầu cũng như tìm kiếm những ý tưởng sáng tạo phù hợp với doanh nghiệp nhất.

Theo đó, địa điểm tổ chức, kịch bản chương trình và cách bài trí buổi tiệc từ màu sắc, hình ảnh đến âm thanh, ánh sáng mới có thể được xây dựng bám sát chủ đề và ý tưởng đề ra.

Thời gian hợp lý

Việc tổ chức tiệc Year End Party vào ngày thường hay cuối tuần, buổi sáng, trưa hay tối cũng cần được cân nhắc kĩ lưỡng để đảm bảo phù hợp với chủ đề, ý tưởng của sự kiện và mọi thành viên, khách mời đều có thể tham dự.

• Thời gian tổ chức phải phù hợp với doanh nghiệp, không làm ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc
  
• Thời gian tổ chức nên tránh dịp lễ tết khi nhiều thành viên không thể tham dự vì về quê đón tết.
  
• Thời gian diễn ra sự kiện nên vừa phải, khoảng 120 - 180 phút

Địa điểm phù hợp

Địa điểm quá chật hoặc quá rộng sẽ khiến bữa tiệc bị quá tải hoặc không khí sự kiện phần nào bị "loãng". Nắm rõ được số lượng người chắc chắn tham dự sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị và sắp xếp hợp lý hơn từ chỗ ngồi đến thức ăn phục vụ để mọi khách mời của bữa tiệc đều cảm thấy thoải mái và vui vẻ nhất.

Ngoài ra, nếu kịch bản của buổi tiệc có nhiều tiết mục hoành tráng thì không gian sân khấu và trang thiết bị phải được cân nhắc để đảm bảo có không gian và ánh sáng/ âm nhạc/ hiệu ứng chất lượng nhất.

Địa điểm tổ chức trong nhà hay ngoài trời cũng phải dựa trên chủ đề và ý tưởng để mang đến sự mới mẻ.

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên trong nhà sang trọng

Tiệc tất niên cuối năm trong nhà có thể tổ chức tại

• Các trung tâm hội nghị
  
• Các khách sạn 4, 5 sao
  
• Các nhà hàng sân vườn
  
• Các câu lạc bộ bia
  
• Các quán bar
  

Tiệc tất niên cuối năm ngoài trời có thể tổ chức tại

• Các khu du lịch sinh thái
  
• Các trung tâm hội nghị sân vườn
  
• Các bãi biển
  

Tiêu chí quan trọng về địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

• Địa điểm thuận lợi, dễ tìm, không quá xa công ty hoặc trung tâm thành phố
  
• Bố cục, không gian, cơ sở vật chất phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch
  
• Không gian thoáng đãng, phù hợp với lượng khách mời
  
• Có bãi đổ xe rộng rãi, an toàn
  
• Nếu tổ chức ngoài trời phải có những dự trù trong trường hợp thời tiết xấu.
  
• Có sự riêng tư nhất định nếu có tính chất nội bộ công ty

Kỳ Nghỉ Việt khuyên bạn nên chủ động tìm kiếm và liên hệ với các đơn vị tổ chức sự kiện càng sớm càng tốt để tránh tình trạng không đặt được địa điểm ưng ý bởi những ngày cuối năm là lúc rất nhiều doanh nghiệp khác cũng tổ chức Year End Party.

Thực đơn hấp dẫn

Có thể nói thực đơn bữa ăn trong tiệc cuối năm là phần được mong đợi nhiều nhất như là bữa cơm thân mật chiêu đãi những chiến hữu của mình. Khi các công tác chuẩn bị cùng nhiều tiết mục, hoạt động trước và trong sự kiện khiến mọi người thấm mệt, được thưởng thức những món ăn ngon nóng sốt đầy hấp dẫn không chỉ giúp nạp thêm năng lượng mà còn khiến niềm vui của bữa tiệc được tiếp nối từ đầu đến cuối.

Tiệc cuối năm là sự kiện chiêu đãi và tri ân nhân viên

Những tiêu chí cho một thực đơn hoàn hảo trong bữa tiệc cuối năm

• Thực đơn các món ăn tươi ngon theo mùa
  
• Thực đơn đa dạng Âu - Á, nhiều loại thực phẩm để bất cứ ai cũng đều có thể thưởng thức
  
• Nên yêu cầu phục vụ đồ ăn nóng sốt bởi cuối năm thời tiết thường lạnh giá
  
• Thực đơn không nên có nhiều đồ uống có cồn để giảm thiểu tai nạn và những tình huống không đáng có

Truyền thông hiệu quả

Cuối cùng, sau khi các hạng mục đã được lên kế hoạch chi tiết, nhất thiết phải truyền thông nội bộ hiệu quả để mọi thành viên nắm được tinh thần, ý tưởng của sự kiện, từ đó sự hào hứng, đoàn kết được xây dựng dần dần trong quá trình tham gia chuẩn bị, làm nên một sự kiện ấn tượng có một không hai trong năm. Chính tinh thần của mỗi cá nhân là yếu tố quan trọng sẽ góp phần tạo nên một kỉ niệm đẹp cho mỗi thành viên sau sự kiện.

Các nhân viên nhiệt huyết của công ty đang tập văn nghệ chuẩn bị cho sự kiện Year End Party

Tạo và cập nhật thông tin sự kiện trong nhóm làm việc hoặc trên mạng xã hội như Facebook là một ý tưởng không tồi mà nhiều doanh nghiệp đã áp dụng, không chỉ tiện lợi, nhanh chóng mà còn giúp quảng bá được hình ảnh doanh nghiệp.

----------

Không chỉ có thế mạnh ở dịch vụ du lịch sang trọng như: Tour du thuyền, đặt phòng đẳng cấp 5 sao, các tour du lịch Úc, New Zealand cao cấp, đội ngũ tâm huyết của Kỳ Nghỉ Việt đã tổ chức thành công rất nhiều chương trình sự kiện teambuilding, du lịch M.I.C.E, tiệc Year End Party lớn, mang lại giá trị đoàn kết bền vững cho nhiều tổ chức đoàn thể, bởi chúng tôi thấu hiểu tầm quan trọng của việc tổ chức hiểu quả các chương trình đãi ngộ cho cán bộ công nhân viên.

Khách hàng tiêu biểu của Kỳ Nghỉ Việt

KỲ NGHỈ VIỆT | Hành trình truyền cảm hứng
?Trụ sở chính: Tầng 11, Hapulico Center Building, 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội
☎️ Hotline: 1800 0029 | 088 890 0029 | Tư vấn miễn phí và đặt tour 24/7
? Website đặt tour trực tuyến: www.kynghiviet.vn